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Informationen für Autoren

Autorinnen und Autoren, die im Fachrepositorium (FRL) publizieren möchten, müssen einer wissenschaftlichen Institution aus dem lebenswissenschaftlichen Spektrum (Hochschule, Forschungsinstitut, Gesellschaft) angehören und sollten über einen wissenschaftlichen Abschluss verfügen. Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen können ihre Abschlussarbeiten, wie Dissertationen, Diplom- und Masterarbeiten, die bereits als Printversion veröffentlicht wurden, ebenfalls im FRL veröffentlichen. Bachelor-Arbeiten werden nicht angenommen.

Folgende Literaturtypen können Sie als Autorin und Autor im Fachrepositorium einreichen:

  • Wissenschaftliche Zeitschriftenartikel als Zweitveröffentlichung (Postprint/Verlagsversion) – bitte Verlagsvertrag beachten!
  • Forschungsdaten/Forschungsberichte
  • Reports
  • Kongressbeiträge
  • Wissenschaftliche Bücher
  • Buchkapitel
  • Abschlussarbeiten, wie Dissertationen/Habilitationen, Diplom- und Masterarbeiten (keine Bachelorarbeiten)
  • Videos (z.B. Tutorials, Lehrmaterial)

Aufsätze aus wissenschaftlichen Zeitschriften können sowohl in der Original-Fassung der Erstveröffentlichung als auch in Form sogenannter „Postprints“ (inhaltsgleiche Autoren-Versionen) veröffentlicht werden.
Bei der Zweitveröffentlichung müssen Sie darauf achten, dass im Volltext auf die originale Verlagsversion hingewiesen wird. Hierfür übernehmen Sie bitte die vollständigen bibliographische Angaben nach Vorgabe Ihres Verlages. 

Hinweise darüber, ob ein Verlag die freie, parallele Veröffentlichung auf einem wissenschaftlichen Repositorium zulässt und in welcher Form das geschehen kann (Original-Verlagsfassung oder als Postprint-Ausgabe), entnehmen Sie bitte Ihrem Verlagsvertrag. Zusätzliche Informationen bietet auch die Seite „Sherpa-RoMEO“.

Um Ihre Publikation im Fachrepositorium aufnehmen zu können, benötigen wir Ihre Einverständniserklärung, die Sie bitte gescannt als E-Mail-Anhang an unsere Service-Adresse fachrepositorium@zbmed.de senden.
Ihre Dateien im Textformat (vorzugsweise pdf-A), Bild- oder Videoformat (z.B. jpg, mp4) können Sie uns ebenfalls als E-Mail-Anhang senden oder auf einem Datenträger (CD, DVD, USB-Stick) zur Verfügung stellen. Bei weiteren Formaten bitten wir um Nachfrage.
Ist Ihre Arbeit bereits auf der Website einer wissenschaftlichen Institution abgelegt, reicht uns ein entsprechender Link. Eine zusätzliche Datei benötigen wir dann nicht.

Nach Einreichen des Vertrages übernehmen wir die Erfassung der beschreibenden Daten (Metadaten) und das Hochladen der Datei für Sie.

Kölner Doktoranden, die ihre Dissertation auf Grundlage der Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln über ZB MED elektronisch veröffentlichen möchten, informieren sich bitte auf unserer Internetseite „Hochschulschriftenserver“.

Für weitere Auskünfte rund um das Fachrepositorium stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie hier auch unsere FAQs und Leitlinien.
Bei speziellen Fragen zum Thema „Veröffentlichen“ wenden Sie sich bitte an unsere Publikationsberatung.